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    SAP Procurar para Pagar - Estrategias Cuentas por Pagar

    En Latino América - la validación de la recepción del XML no es una opción, es necesaria. En Brasil el proceso es obligatorio para ambo productos y documentos de transporte llamado CTe. A partir de diciembre del 2012, lo mismo va hacer para México. Y con Chile que acabo de ordenar el uso de la factura electrónica en el  01 de Noviembre de 2014 -  la validación de recepción también será necesaria.

    Al mirar el proceso de recepcion, considere lo siguiente:

    Use el XML para Reducir los Costos - Si está procesando más de 500 XML de recepcion al mes - usted debe considerar la automatización para reducir el costo de:

    Cuentas por Pagar - enfocar al personal de cuentapor pagar sobre las excepciones, para evitar problemas de remesas IVA y ayudar a los equipos receptores.

    Recepción Entrante - usted puede utilizar la representación PDF del XML que debe acompañar a los camiones de los proveedores para eliminar la entrada de datos y automatizar completamente el MIGO y MIRO en SAP.

    Evitar el riesgo de producción – a causa del impacto de los impuestos, en muchas industrias, las empresas no permiten a un camión a través de sus puertas al menos que el XML este válido. Puede ser una ocurrencia común devolver el camión. Con la automatización – el  PO puede ser machado con los términos comerciales antes de que llegue el camión.

    Reducir cheques Manuales para bajar los costos del cierre- Sin automatización de recepción sus equipos financieros están constantemente revisando datos del cierre para asegurarse de que todo este correcto. En los países donde se agrega información (es decir, SPED en Brasil) o Libros en Chile, no se puede permitir que  tengas discrepancias – esto desencadenan una auditoria.

    Obligaciones tributarias incorrectas- En Chile por ejemplo, un comprador tiene 8 días para aceptar o rechazar una factura de un proveedor para precisión – después de los 8 días, automáticamente se asuma que se ha aceptado la factura. A continuación, el único recurso para corregir el problema es teniendo un proveedor registrado a un crédito/debito en contra de la factura original.

    Cancelaciones -  En Brasil, es muy a menudo que se afirme que la factura de un proveedor puede ser cancelada con 24 horas. La realidad es que puede ser más de 7 días. Está usted haciendo un proceso manual para controlar de que usted no esté deduciendo impuestos que ya han sido cancelados por los proveedores? Los procesos de Destinatario en Brasil congelan una factura del proveedor, una vez que se envía el reconocimiento destinatario – el proveedor ya no puede cancelar la factura.

    Así como nos fijamos en el proceso de Cuentas a Pagar, asegúrese de que usted comprenda todo el proceso del negocio. Esto no se trata sólo de una firma digital, el modelo de Latino América afecta significativamente la logística y el cumplimiento tributario como lo que está registrado es lo único que importa.

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     Bryan Schatzman, Jefe de Información , Sun Chemical  

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